辦理如下：

一、凡申請配發《道路運輸證》的經營業務，應當首先取得《道路運輸經營許可證》。

二、取得《道路運輸經營許可證》后，再提交以下材料來辦理道路運輸證：

1、經批準開業并核發道路貨運經營許可證的業戶，應提增車申請和相關證明，《道路貨物運輸車輛配發表》（企業應加蓋單位公章）、《機動車行駛證》和《機動車登記證書》

2、經道路運政機構批準后，方可購置營運貨車

3、經批準購置的營運貨車，掛牌后持駕駛員上崗證、行駛證、購置附加費證，到道路運政機構領取和填寫《湖南省道路貨物運輸業戶（新增項目、擴大規模）申請、查驗登記表（2）》

4、購置外籍的營運貨車的，購買者提供原車籍地道路運政機構開據的《營運車輛轉籍通知單》及營運檔案；其它手續按新增車辦理。

5、已經辦理營運手續，因車輛產權變更的，還須提交原車輛管理檔案以及原車籍地運管部門車輛轉出證明。汽車綜合性能檢測證明和車輛技術檔案。申請從事道路集裝箱運輸還應提供專用車輛條件狀況檢測證明。

6、經查驗和審批后，辦理營運證

三、上述材料須攜帶原件，其中行駛證的登記證書復印2份，身份證明復印1份，復印件一律為A4紙。  車輛彩色照片3張，（由發證部門監制）。

四、而且現在《道路運輸車輛燃料消耗量檢測和監督管理辦法》已經開始生效，最好先核對一下是否符合《道路運輸車輛燃料消耗量檢測和監督管理辦法》的規定，如果超標，那就不能辦理道路運輸證。

擴展資料

申請從事道路普通貨物運輸經營的，應當提交以下材料：

1、《道路貨物運輸經營申請表》。

2、企業章程文本。

3、投資人、負責人身份證明及其復印件，經辦人的身份證明及其復印件和委托書。

4、安全生產管理制度文本。

5、擬投入車輛承諾書，包括客車數量、類型及等級、技術等級、座位數以及客車外廓長、寬、高等。若擬投入車屬于已購置或者現有的，應提供行駛證、車輛技術等級證書(車輛技術檢測合格證。

6、已聘用或者擬聘用駕駛人員的駕駛證和從業資格證及其復印件。